Dispositif d’assistance informatique pour tous les personnels de l’académie
Le dispositif d’assistance informatique dispose d’un point d’entrée unique : la plateforme d’assistance, et de plusieurs « niveau 2 » permettant de répondre à des questions plus complexes. Tous les établissements de l’académie de Rennes et tous les personnels ont accès à ce service.
La plate-forme inter académique d’assistance informatique, déjà utilisée
dans les établissements du second degré, va être ouverte aux écoles de
l’académie.
Pour quoi faire ?
La plate-forme prend en charge les demandes d’assistance concernant les problèmes logiciels (exemple : Base élèves, IProf, Mél ouvert, etc.) et de configuration des matériels. Elle les traite directement ou les transmet à un second niveau d’assistance (service informatique de l’inspection académique, animateurs TICE, Services de gestion qui ne répondront plus directement aux demandes).
Qui est concerné ?
Tous les enseignants du 1er degré qui rencontrent un problème dans l’un de ces domaines.
Comment joindre la plate-forme ?
En remplissant un formulaire (recommandé) : http://assistance.ac-rennes.fr
Par Mél. : assistance ac-rennes.fr
Par téléphone : 0810 454 454
[(NB : La plate-forme traite principalement les problèmes techniques ; utilisation et installation des logiciels, messagerie, connexion internet, paramétrage des ordinateurs et plus généralement, tout ce qui concerne l’utilisation au quotidien d’un ordinateur ou d’un réseau.
Pour les demandes d’ordre pédagogique ; utilisation, répartition dans les classes, mise en place de projets liés aux TICE, projet d’équipement... vous pouvez continuer à faire appel à l’animateur.
Dans le doute, envoyez un mail, nous vous orienterons vers la plate-forme si nécessaire... ou inversement !)]
Le dispositif d’assistance informatique de l’académie de Rennes est organisé selon le principe de l’escalade des niveaux de compétence.
Le niveau 1 :
La plate-forme : centre d’appels
Le niveau 2 :
Les équipes de proximité D.A.I.P. (dispositif d’assistance informatique de proximité), y compris les animateurs informatique.
Les personnels des départements « Systèmes d’Information », « Usages des TIC en service et EPLE » et « Exploitation, Systèmes, Réseaux » du service informatique du rectorat, les correspondants des services de gestion, les centres départementaux de traitement de l’information selon leurs domaines de compétences.
Le niveau 3 :
Les experts du service informatique, les éditeurs, le réseau des inspecteurs
En savoir plus .
Au cœur du dispositif d’assistance informatique de l’académie de Rennes, la plate-forme d’appels pour une aide et des conseils au quotidien :
- Une équipe de conseillers prend en charge les appels concernant :
- les applications pédagogiques et de gestion,
- les logiciel bureautiques,
- la messagerie électronique, la navigation sur Internet/Intranet,
- l’aide au diagnostic pour le dépannage des matériels, les problèmes de configuration et d’environnement de travail,
- le conseil en équipement et installation de réseau.
Le conseiller, après analyse du problème, peut répondre immédiatement, ou après un délai pour rechercher la solution, ou envoyer vers un niveau 2 de compétences.
Tous les personnels peuvent appeler depuis leur lieu de travail ou leur domicile.
Par un numéro unique d’appel :
0810 454 454 (coût appel local)
Attention : tarif ne s’appliquant pas aux portables
Horaires d’ouverture du standard :
8h à 17h30 du lundi au vendredi
9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 pendant les vacances scolaires
Par un message électronique à l’adresse :assistance ac-rennes.fr
Par télécopie : 0223 217368
Par une demande d’assistance en ligne
Ce dispositif est mis en place pour les personnels des établissements publics de l’académie de Rennes.
L’accès se fait par : http://assistance.ac-rennes.fr
Télécharger le document d’emploi du formulaire en ligne (fichier Acrobat .pdf : 1,8 Mo). Il est recommandé de prendre connaissance de ce document avant d’utiliser la demande d’assistance en ligne..
Les outils académiques et nationaux
L’Éducation Nationale met à la disposition de ses personnels des outils en ligne.
- I-Prof : le dossier professionnel de chaque enseignant
- Messagerie électronique : une adresse professionnelle.
- Toutatice, un Espace Numérique de Travail (ENT).
- L’intranet du Rectorat
- L’espace SSI : Sécurité des Systèmes d’Information.
L’ensemble de ces services est soumis à la même authentification, par défaut initiale prénom et nom pour l’identifiant et NUMEM pour le mot de passe.
Si vous l’avez changé, vous pouvez le réinitialiser ici : https://portail.ac-rennes.fr/oups/OupsMdp
Se retrouver dans Theosept...
Théosept propose des documents, des tutoriels, des informations concernant les aspects pédagogiques, législatifs, matériels des TICE à l’école primaire afin de faciliter leurs usages dans vos classes.
Comme souvent sur internet, la difficulté principale est de trouver l’information.
Théosept dispose de plusieurs outils pour parcourir son contenu :
Le classique menu par rubriques ci-contre, à gauche. La flèche blanche en bout de ligne signale la présence de sous-rubriques. Vous pourrez trouver des articles dans les rubriques et les sous rubriques, les sous rubriques présentant un contenu plus spécifique et les rubriques des contenus plus généraux.
Le champ de recherche, situé sous le menu dépliant. La recherche est intégrale sur le site, c’est-à-dire que le moteur recherche dans tous les articles parus le mot saisi. Il ne recherche pas dans les pièces jointes. De plus, un article peut aborder le thème recherché mais ne pas utiliser le mot saisi.
La recherche par Mot-clés, en cliquant sur le bouton correspondant, juste au-dessus du champ de recherche. Ce lien vous dirige sur une page regroupant tous les mots clés du site, rangé par catégorie. Chaque article est ainsi indexé (des mots clés pertinents lui sont associés) et lorsque vous cliquez sur un mot clé, Théosept recherche tous les articles auquel il est associé. Le fonctionnement est très simple, le mieux étant d’aller y faire un tour.
Enfin, signalons la mise en place progressive d’un lexique. Les termes contenus dans ce lexique sont soulignés en pointillés dans les textes. Si vous placez la souris sur ces termes, une petite boîte explicative apparaît : c’est le cas du mot champ par exemple utilisé dans cet article.
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